Informacja z Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD im. St. Staszica w Pile z dnia 12 kwietnia 2025 r.

O godzinie 10⁰⁰ Prezes Zbigniew Lipiński zabrał głos i powiedział, że na podstawie listy obecności nie stwierdza, żeby na sali była obecna co najmniej połowa członków naszego ogrodu, która umożliwiałaby rozpoczęcie obrad w I terminie. O godzinie 10³⁰ rozpoczęto obrady w II terminie. Prezes przywitał wszystkich obecnych i zaproponował na przewodniczącą zebrania Elżbietę Zdunek, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Zebrani jednogłośnie zaakceptowali wybór przewodniczącej. Na protokolanta przewodnicząca zaproponowała Zbigniewa Zegarka, który wyraził zgodę na pełnienie tej funkcji. Zebrani jednogłośnie zaakceptowali wybór. Przewodnicząca zaproponowała zatwierdzenie porządku i regulaminu WZS bez odczytywania, ponieważ porządek był przekazany z zaproszeniem na WZS, a regulamin został wydrukowany i rozłożony, aby członkowie ROD mogli na bieżąco z regulaminu korzystać. Uczestnicy jednogłośnie przyjęli porządek i regulamin zebrania. Wybrana została Komisja Mandatowa i Komisja Uchwał i Wniosków.

Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. merytoryczne przedstawił Prezes Zbigniew Lipiński. Powiedział o wykonanych inwestycjach i remontach w naszym ogrodzie. Wszystkie te prace zostały przedstawione na zdjęciach, które zaprezentowano obecnym za pomocą slajdów. Sprawozdanie finansowe zaprezentowała księgowa ROD. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r. oraz ocenę działalności Zarządu ROD za 2024 r. Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami zaprezentowała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej. Sprawozdanie Komisji Mandatowej odczytała sekretarz Komisji i podała, że na 400 członków zwyczajnych PZD w ROD obecnych jest 45 członków, co stanowi 11,25%.

Prezes przedstawił projekt planu pracy na 2025r.

Projekty opłat ogrodowych na 2025 r. i projekty preliminarza finansowego ROD na 2025 r. przedstawiła E.Zdunek, a ocenę Komisji Rewizyjnej ROD odczytała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.

Po przedstawieniu tych materiałów Przewodnicząca WZ otworzyła dyskusję. Głos zabrali działkowcy w sprawie opłat za wywóz odpadów, czy musimy mieć pojemniki; czy działkowiec, który nigdy nie przynosi śmieci do pojemników musi płacić; jaka jest kalkulacja opłat dla elektryka za podłączenie po awarii, bo 50zł to jest bardzo dużo; głos, że konieczność podstawienia śmietników bo są imprezy a przepisy wymagają kontenerów na śmieci; czy zawiadomienie o WZS można wysyłać SMS.

Po zakończeniu dyskusji Przewodnicząca WZ poprosiła Przewodniczącego  Komisji Uchwał i Wniosków o przedstawienie projektów uchwał w sprawach:

1)            Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

2)            Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

3)            Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

4)            Uchwalenie planu pracy na 2025 r.; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

5)            Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

6)            Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2025 r.; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

7)            Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Częściowa wymiana opłotowania zewnętrznego” w tym partycypacji finansowej działkowców; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

8) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Przeniesienie szamba”; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

9) Uchwalenie realizacji zadania remontowego pn. „Utwardzenie dróg na terenie ROD” w tym partycypacji finansowej działkowców; Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

10)  Uchwała w sprawie zasad pobierania opłat za zużytą energię elektryczną w 2025 r. Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

11) Uchwała w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz odpadów z terenu ROD w 2025 r. Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni zagłosowali 1 przeciw, 2 wstrzymujące i 42 za przyjęciem treść uchwały.

12) Uchwała w sprawie preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok. Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

13) Uchwała w sprawie wyboru na funkcje w zarządzie ROD i zatwierdzić kooptację Mieczysława Tamkuna do składu zarządu ROD im. St. Staszica w Pile. Przewodnicząca WZ poddała pod głosowanie uchwałę, a obecni jednogłośnie przyjęli treść uchwały.

Po wyczerpaniu porządku obrad o godzinie 12³⁰ Przewodnicząca ogłosiła zakończenie obrad.